Sítio do Piropo

B. Piropo
< Excel >
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26/01/2004

< Pulando para a planilha certa >

Quando se trabalha com uma grande pasta de trabalho, é uma boa prática batizar as planilhas com nomes relativos a seu conteúdo em vez de manter os nomes padrão “Plan1”, “Plan2”, etc. (para mudar o nome, selecione a guia, execute um duplo clique sobre ela e entre com o novo nome). Para que os nomes sejam efetivamente úteis, por mais que os abreviemos, eles costumam ser maiores que os nomes padrão. Isso “alarga” as guias e logo parte delas desaparece do exíguo espaço disponível para exibi-las na base da tela. Sempre se pode “navegar” entre elas clicando nas setas que aparecem na extremidade esquerda, antes da primeira guia: para a primeira ou última da lista, clicando nas setas que apontam para uma barra vertical, ou de uma em uma clicando nas setas centrais. Ou, para quem prefere atalhos de teclado, usando a combinação Ctrl+PgUp ou Ctrl+PgDown para se mover de planilha em planilha. Mas a forma mais conveniente de saltar até a planilha desejada é clicar com o botão direito do mouse sobre o espaço que exibe o conjunto de setas para navegação acima citado, à esquerda do nome da primeira planilha. Isso faz se abrir uma janela com a lista ordenada de todos os nomes de planilha. Basta clicar sobre o nome desejado para saltar diretamente para ela.
PS: a Dica da semana passada sugeria selecionar um grupo de planilhas (premindo a tecla Shift enquanto se clica sobre suas guias) para efetuar uma única configuração de página que afeta todas elas. Sobre o assunto, comenta o leitor Fabiano Abrantes: “A seleção de múltiplas planilhas também vale para edições simultâneas, ou seja, qualquer alteração feita na planilha em primeiro plano também vale para as outras; já testei vários recursos, como configuração de fontes, bordas, linhas e colunas, proteção, etc. O problema é que algumas vezes, após fazer as alterações desejadas, esqueço que todas as planilhas estão selecionadas, continuo trabalhando normalmente e quando vou ver, acabei estragando todas ao mesmo tempo”. Fica a observação do Fabiano como lembrete não apenas para os demais recursos da seleção múltipla como também, e sobretudo, para não esquecer de desfazer a seleção (clicando na aba da planilha na qual se vai seguir trabalhando), algo que faltou na minha Dica. Obrigado, Fabiano.

B.Piropo