Sítio do Piropo

B. Piropo

< Excel >
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09/01/2006

< Evitando colar células ocultas >


Quem trabalha com Excel provavelmente usa com freqüência o recurso de ocultar linhas e colunas (se não sabe fazê-lo, vá ao Sítio do Piropo em <www.bpiropo.com.br>, seção Dicas/Excel e consulte a Dica “Ocultando linhas ou colunas”). E já deve ter descoberto uma inconveniência da operação de copiar e colar quando o trecho selecionado inclui linhas ou colunas ocultas: embora se tenha selecionado e copiado apenas o trecho visível, a operação de colar inclui os trechos ocultos. Em outras palavras: seleciona-se e copia-se o que se quer, mas ao efetuar a colagem Excel inclui também o que não se quer, ou seja, as linhas e colunas ocultas porventura contidas no trecho selecionado. A primeira tentativa do usuário experiente para contornar o problema é apelar para a operação “Colar especial” em busca da possibilidade de colar apenas o trecho visível (veja, na mesma seção de Dicas acima citada, a dica “Copiando e colando no Excel”). Debalde: a solução não está lá. Ela existe, mas está muito bem escondida. Vejamos onde. Imagine que você deseja copiar um trecho contendo parte das colunas H, N e O em uma planilha na qual as colunas I a M foram ocultas. Primeiro, selecione o trecho (o que incluirá as colunas ocultas, naturalmente). Em seguida, antes de copiar, acione a entrada “Ir para” do menu “Editar” para abrir a janela correspondente, onde você clicará no botão “Especial”. Isso abrirá uma nova janela, “Ir para especial”. Nela, marque o botão “Somente células visíveis” e saia clicando em OK. Você retornará à planilha, com o trecho ainda selecionado. Com cuidado para não desfazer a seleção, copie-a para a área de transferência (Ctrl+C, Ctrl+Ins ou “Editar/Copiar”). Agora, ao colá-la no local desejado (Ctrl+V, Shift+Ins ou “Editar/Colar”) serão transferidas apenas as células visíveis.

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Figura 1

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