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08/03/2004

< Facilitando o acesso a pastas >


No uso diário do computador há algumas atividades que exigem o acesso freqüente a determinadas pastas. Se você prestar atenção irá reparar que são quase sempre as mesmas e seu número é relativamente pequeno. Uma forma de poupar trabalho, eliminando o enfadonho ritual de navegar na estrutura de pastas para chegar até elas, é criar atalhos diretamente na Área de Trabalho: abra o Windows Explorer, localize a pasta desejada na estrutura hierárquica de pastas do painel esquerdo, efetue um clique com o botão direito (o botão secundário) em seu ícone e, mantendo o botão premido, arraste o ícone até um ponto vazio da Área de Trabalho, soltando-o lá e acionando a opção “Criar atalho(s) aqui” do menu de contexto que então se abre. Faça isso com cada pasta que usa freqüentemente e verá como fica mais fácil encontrá-las. E se por acaso suas atividades exigem que você trabalhe com duas ou mais pastas, “saltando” de uma para outra, há uma forma ainda mais eficaz para facilitar a navegação: criar atalhos no interior das próprias pastas. Imagine que você esteja “saltando” entre as pastas “Memorandos”, “Cartas” e “Ordens de Serviço”, enfurnadas no terceiro ou quarto nível de sua estrutura de pastas. Use o “Meu computador” para abrir, por exemplo, a pasta “Ordens de Serviço”. Mantendo-a aberta, abra o Windows Explorer e localize a pasta “Cartas”. Usando o mesmo procedimento acima descrito (arrastar com o botão direito), crie um atalho para “Cartas” dentro da pasta “Ordens de Serviço”. Faça o mesmo para a pasta “Memorandos”. Depois repita o procedimento, criando atalhos para as pastas “Ordens de Serviço” e “Cartas” no interior da pasta “Memorandos” e para as pastas “Memorandos” e “Ordens de Serviço” no interior de “Cartas”. Se você tiver o cuidado de usar o modo de exibição “Lista” ou “Detalhes” (marcando a entrada correspondente do menu “Exibir” na janela da pasta) e ordenar o conteúdo das pastas por “Tipo” (menu “Exibir”, entrada “Ordenar ícones por”, opção “Tipo”), verá no topo da lista de conteúdo de cada pasta os atalhos para as outras duas. Para saltar entre elas, basta clicar no ícone do atalho (que quase não ocupa espaço em disco) sem nem ao menos se preocupar em fechar a pasta atual.

B.Piropo