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21/06/2004

< Trabalhando com recortes >


Um “recorte” (scrap) é um pedaço de um documento. Ele pode ser criado selecionando-se o trecho do documento que se deseja recortar e arrastando a seleção com o mouse até a Área de Trabalho ou outra pasta qualquer (sim, a Área de Trabalho é uma pasta) exibida em Meu Computador ou no Windows Explorer, desde que o programa usado para criar o documento suporte OLE (“Object Linking and Embedding”), como Word, Excel, Corel Word Perfect, MS Paint ou até mesmo o prosaico Wordpad. A seleção pode conter texto, ilustrações, tabelas ou uma mistura de objetos. O resultado será um novo arquivo com extensão .Shs (que talvez não seja exibida; se for este o caso, por razões de segurança sugiro uma visita à seção Escritos de meu sítio, em <www.bpiropo.com.br>, e uma leitura atenta da coluna “Cuidado Com Elas”, publicada em 20/11/2000). Trata-se de um arquivo peculiar que pode ser renomeado ou movido, mas não foi concebido para ser “aberto” e sim para ser colado em outros documentos (o que faz todo o sentido em se tratando de um recorte). Para colá-los em documentos de programas que suportam OLE, basta arrastar o ícone do arquivo do recorte e soltá-lo no ponto em que se deseja inseri-lo no documento (como eu disse, isso funciona para trechos de texto formatados ou não, figuras, tabelas e tudo o mais que couber em um recorte). Mas mesmo que o documento destino não suporte OLE, os recortes ainda podem ser úteis. Nesse caso, basta clicar sobre o ícone do arquivo do recorte com o botão direito, escolher a entrada “Copiar” do menu de contexto (o que fará o conteúdo do recorte ser copiado para a área de transferência) e depois colar (com Ctrl+V ou Shift+Ins) no documento destino. Se você usa repetidamente os mesmos trechos de texto, as mesmas ilustrações ou as mesmas tabelas, recorte-os para a Área de Trabalho ou uma pasta adrede criada para este fim e, quando precisar deles, simplesmente os arraste (ou copie e cole) para onde desejar. Se quiser saber mais sobre recortes, consulte o artigo 138275 da Base de Dados da MS, em
<http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q138/2/75.asp>.

B.Piropo