< Word for Windows >
16/10/2000
< Usando a gravação automática >
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< 97 >
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16/10/2000
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Semana passada mencionei a gravação automática do Word. Ela pode ser habilitada marcando a caixa “Salvar info. de AutoRecuperação a cada XX minutos” da aba “Salvar” da janela “Opções”, aberta acionando a entrada de mesmo nome do menu “Ferramentas”, e entrando com um valor no lugar de “XX” na caixa “minutos” (o valor padrão é 10 minutos). Quando habilitada, Word grava automaticamente todos os documentos abertos sempre que é decorrido o tempo definido pelo usuário na caixa “minutos”. Porém a gravação não atualiza o arquivo do próprio documento, mas sim um arquivo temporário separado. O resultado pode ser um tanto confuso. Imagine que a função esteja habilitada, os intervalos ajustados para dez minutos e você está trabalhando há duas horas em um arquivo cujo nome é, digamos, “Teste.Doc”. Imagine ainda que você tenha acionado pela última vez a função “Salvar” ou “Salvar como” há hora e meia. Pois bem: neste momento você terá duas cópias do documento em seu disco rígido. Uma delas, com o nome “Teste.Doc”, é velha de hora e meia. A outra, com o improvável nome de “Salvamento de AutoRecuperação de Teste.Asd”, é automaticamente atualizada a cada dez minutos, portanto bastante mais atual (sempre que se fecha o Word ou se aciona a função “Salvar” ou “Salvar como”, os arquivos Asd temporários são removidos do HD). Pois bem: imagine que subitamente sua máquina travou ou foi abruptamente desligada por falta de energia e você foi obrigado a reinicializá-la. Da próxima vez que abrir o Word, todos os arquivos de recuperação serão automaticamente abertos e postos à sua disposição (se isso porventura não ocorrer, acesse o arquivo diretamente e abra-o; para saber onde encontrá-lo, consulte a aba “Arquivos” da mesma janela “Opções” acima citada). Neste ponto, tenha cuidado: a cópia que você está vendo é a obtida através do arquivo de recuperação, não a última cópia que você gravou. Examine-a. Se necessário, abra a última cópia gravada com “Salvar” ou “Salvar como” e compare. Se desejar preservar as informações de ambos os arquivos, grave um deles com outro nome usando a função “Salvar como”. A gravação automática é uma ajuda extraordinária para os distraídos que se esquecem de gravar os arquivos regulamente, mas há que saber usá-la. B. Piropo |