Sítio do Piropo

B. Piropo

< Word for Windows >

28/04/2003

< Corrigindo texto na hora >

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Nas versões mais recentes do pacote Office, enquanto o texto está sendo editado, o Word sublinha em vermelho as palavras que considera erros de ortografia (se seu Word não faz isso, acione a entrada “Opções” do menu “Ferramentas”, passe para a aba “Ortografia e gramática” e marque a caixa “Verificar ortografia ao digitar). Em geral deixamos que esses erros se acumulem até solicitarmos a correção ortográfica do texto através da entrada “Ortografia e Gramática” do menu “Ferramentas” (ou do atalho “F7”). Mas se os sublinhados lhe incomodam, você pode eliminá-los imediatamente. Basta clicar com o botão direito do mouse sobre a palavra sublinhada para abrir um menu de contexto com diversas entradas. No topo aparecem as “sugestões de ortografia”, palavras com grafia correta que o Word oferece para corrigir o erro. Basta clicar sobre uma delas para que ela substitua a palavra sublinhada (quando Word não consegue encontrar sugestões, esse primeiro grupo permanece desabilitado). O segundo grupo deve ser usado quando não se deseja alterar a grafia da palavra sublinhada: “Ignorar tudo” faz com que todas as demais ocorrências daquela palavra sejam ignoradas no restante do texto e “Adicionar ao dicionário” inclui a palavra em seu dicionário pessoal, fazendo com que seja considerada correta em todos os documentos que forem editados daí por diante. O terceiro grupo tem três entradas. A primeira, “AutoCorreção”, abre um sub-menu com as mesmas sugestões de ortografia do primeiro grupo (quando não há sugestões, essa opção não aparece). Clicar em uma delas não somente corrige o texto como inclui a palavra errada e sua correção no conjunto de erros que Word corrige automaticamente (para consultar a relação desses erros, clique na entrada “Opções de AutoCorreção” na base do sub-menu). As outras duas são “Idioma”, que permite alterar o idioma da palavra sublinhada, e “Verificar ortografia”, que abre a caixa “Verificar ortografia” com foco na palavra sublinhada. Da próxima vez que Word sublinhar em vermelho algo em seu documento, experimente essa função e veja como pode ser útil.

B.Piropo