Sítio do Piropo

B. Piropo
< Word for Windows >
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22/12/2003

< Justificando páginas na vertical >

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Você já reparou que, em um documento longo criado pelo Word, mesmo que o tamanho do papel e das margens tenham sido igualmente ajustados para todo o documento, nem sempre todas as páginas têm o mesmo número de linhas? O resultado é que a “mancha gráfica” (área ocupada pela parte impressa) é diferente, estendendo-se um pouco mais ou menos no trecho inferior da página. Isso acontece devido a dois ajustes que, no Word, são feitos por padrão. O primeiro corresponde ao “Controle de linhas órfãs/viúvas”, habilitado na aba “Quebras de linha e de página” da entrada “Parágrafo” do menu “Formatar”. Chama-se “viúva” à última linha de um parágrafo que não coube na página anterior e aparece sozinha no topo da seguinte. E chama-se “órfã” à primeira linha de um parágrafo que não coube no final da página e permanece sozinha no pé da página. Quando esta opção está marcada (ela vem marcada por padrão) a “viúva” recebe como companheira a linha anterior a ela, deslocada da página anterior, e a órfã é simplesmente jogada para a próxima página, onde está o resto de seu parágrafo. O segundo ajuste se esconde na aba “Layout” da entrada “Configurar página” do menu “Arquivo”. É o único ajuste do grupo “Página”, o “Alinhamento vertical”, e vem por padrão marcado “Superior”. Com isso a primeira linha de todas as páginas mantém a mesma distância da margem superior do papel. E a posição (distância da margem inferior) da última linha varia com o número de linhas. Se você quiser efetuar o controle de órfãs e viúvas (o que eu recomendo) mas fizer questão que a mancha gráfica mantenha o mesmo tamanho em todo o documento, basta ajustar o alinhamento vertical para “Justificado”. Word manterá a primeira e a última linha sempre na mesma distância da margem do papel, aumentando ligeiramente o espaçamento entre linhas nas páginas de menor número de linhas (no entanto, páginas apenas parcialmente preenchidas, como a última página de uma seção, manterão a alinhamento superior). Isso dá a documentos longos um aspecto profissional, especialmente se são impressos em ambos os lados da folha, facilitando comparar o tamanho da “mancha”.

B.Piropo