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B. Piropo

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18/10/2012

< Criando formatos personalizados em Excel >


P: Preciso formatar células de forma a poder cronometrar o tempo de natação de meu filho a nível centesimal, mas o Excel só vai até segundos.

José Osvaldo Alvares de Andrade – Belo Horizonte/MG

R: O repertório de formatos de números predefinidos no Excel é variado, mas é impossível suprir toda a gama de necessidades dos diferentes usuários. Por isto Excel permite criar formatos personalizados. Para resolver seu problema: selecione a coluna onde entrará com os tempos clicando sobre o identificador da coluna (a "letra") e em seguida clique com o botão direito sobre qualquer de suas células. No menu de contexto escolha "Formatar células" para abrir a janela correspondente, vá para a guia "Número" e,em"Categoria",escolha "Personalizado". Isto abrirá à direitao painel "Tipo:". Na caixa de entrada de dados logo abaixo de "Tipo:" (que deve conter o termo "Geral") entre com: "mm:ss,00" (se preferir entrar com até milésimos de segundo use "mm:ss,000") exatamente assim, porém sem as aspas. Saia clicando em OK. Quando preencher a coluna, entre com os tempos no formato escolhido (por exemplo: "6:21,12" – sem as aspas – para seis minutos, vinte e um segundos e doze centésimos). Como toda a coluna estará formatada de acordo, os resultados das somas de tempos que aparecerão na mesma coluna também se apresentarão neste formato. Que permanecerá disponível em seu Excel (na guia "Números", categoria "Personalizado") e poderá ser usado repetidamente para formatar outras células, mesmo em outras planilhas. A vírgula após "mm" é o separador de decimais. Se seu Excel estiver ajustado para usar ponto como separador de decimais, use-o no lugar da vírgula. E vamos torcer para que as somas sejam cada vez menores.

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