Sítio do Piropo

B. Piropo

< MS Word >
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17/04/2008

< Pondo em ordem alfabética >

 

P: Parabéns pela sua coluna no Estaminas. Tenho mais de cinco mil palavras registradas em um arquivo no Word 2003. Pretendo colocá-las em ordem alfabética. Verifiquei que é possível através do Word, desde que cada palavra esteja numa linha. Mas seria muito trabalhoso e demorado colocar cada palavra em uma linha para depois colocá-las em ordem. Há algum programa que eu possa usar para resolver o problema?

Antonio Silva – Belo Horizonte/MG  

R: Obrigado. Tenho duas notícias para você. A boa: há, sim, um programa que resolve seu problema. A melhor: é o próprio Word. Presumindo que suas palavras estejam separadas por espaços, tudo o que você precisa fazer para pô-las em linhas diferentes é substituir os espaços por marcas de quebra de parágrafo. Acione a entrada “Substituir” do menu “Editar” (ou tecle “Ctrl+U”) para abrir a janela “Localizar e substituir” já na aba “Substituir”. Na caixa “Localizar” entre com um único espaço (ou com o caractere usado para separar as palavras, caso não seja o espaço). Na caixa “Substituir por:” entre com um acento circunflexo seguido da letra “p” minúscula (ficará assim: “^p”, sem as aspas). Agora clique no botão “Substituir tudo”. Cada palavra ocupará uma linha. Faça uma pequena revisão e se tudo estiver nos conformes, ponha sua lista em ordem alfabética acionando a entrada “Classificar” no menu “Tabela”. Boa sorte.

B. Piropo