Sítio do Piropo

B. Piropo

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30/04/2001

< Enviando cópias ocultas >


P: Como habilitar a copia oculta (o campo “Cco”) do Outlook Express?

Bruno César dos Santos

R: Cópia oculta é um recurso que permite enviar uma mesma mensagem para diversos destinatários sem que os endereços de todos eles apareçam no campo “para” do cabeçalho da mensagem. O resultado disso é que cada destinatário pensa que foi o único a receber a mensagem. Enviar cópias ocultas é mais fácil do que parece. O problema é que, quando se aciona o comando “Nova mensagem” do Outlook Express (seja clicando sobre o botão correspondente na barra de ferramentas, seja recorrendo ao atalho Ctrl+N, seja ainda acionando a entrada correspondente do menu “Mensagem”), no topo da janela “Nova mensagem” aparecem apenas as caixas de dados “Para” (que permite entrar com o endereço de um ou mais destinatários separados por ponto-e-vírgula) e “Cc” (que permite entrar com endereços adicionais, para os quais serão enviadas cópias da mensagem). Mas não aparece a caixa “Cco”, que permite adicionar endereços para os quais serão enviadas as cópias ocultas (penso que é essa caixa que o leitor chama de “campo Cco”). Acontece que a caixa não está “desabilitada”, ela apenas não aparece na janela. Mas clicar sobre o ícone do catálogo de endereços (á esquerda tanto da caixa “Para” quanto da caixa “Cc”) fará se abrir a janela “Selecionar destinatários”, com a lista de nomes e endereços do catálogo de endereços e, á direita, as três caixas de dados do grupo “Destinatários”: “Para”, “Cc” e “Cco”. Para enviar cópias ocultas a diversos destinatários, basta selecionar seus nomes na caixa “Nome” (pode-se selecionar mais de um nome clicando-se sobre cada um deles enquanto se mantém apertada a tecla Ctrl) e clicar no botão “Cco” para adicioná-los à caixa “Cco”. Para quem costuma enviar com freqüência cópias ocultas para o mesmo conjunto de destinatários, o melhor é criar um “Grupo de contatos” no catálogo de endereços. Assim, após editar a mensagem, basta incluir o nome do grupo à caixa “Cco” para que mensagens ocultas sejam enviadas a todos os seus membros. Para saber como criar o grupo, consulte a entrada “Criar um grupo de contatos”  da Ajuda do Outlook Express.

B. Pirop