Sítio do Piropo

B. Piropo

< MS Ofice >

01/12/2003

< Repetindo linhas no topo >
< de cada página impressa >

P: Gostaria de saber se existe recurso no Excel para que se possa colocar a mesma linha no início de cada página de uma mesma planilha. Não se trata de cabeçalho. Seria, por exemplo, uma linha contendo os títulos das várias divisões como nome, endereço, bairro, telefone, celular, etc., que ficaria fixa na primeira linha de cada página. É fácil fazer congelando a linha no PC, mas desejo imprimir o trabalho e teria que ter toda a primeira linha em cada página impressa. Não me agrada a solução copiar e colar, pois a listagem é em ordem alfabética e sempre tem alguém mais para incluir. Existe uma solução para isso?

Telles  

R: Existe, e é simples. Uma solução que permite não apenas repetir os mesmos dados em toda primeira linha (no alto) de cada página impressa como também – o que pode ser muito útil – repetir os mesmos dados em toda primeira coluna (à esquerda) de cada página. Basta criar a linha (ou coluna) com os dados a serem repetidos, acionar a entrada “Configurar página” no menu “Arquivo”, passar para a aba “Planilha” e, no grupo “Imprimir títulos”, explicitar o(s) trecho(s) a ser(em) repetido(s). Para isto, basta clicar no ícone “Recolher caixa de diálogo” situado na extremidade direita da caixa de dados “Linhas a repetir na parte superior” – ou “Colunas a repetir à esquerda” – e, com o mouse, selecionar a(s) linha(s) – ou a(s) coluna(s) – que deseja repetir em cada página. O trecho (linhas ou colunas) selecionado aparece na pequena janela em que se transforma a caixa de diálogo “Configurar página”. Basta fechá-la, clicando no ícone em forma de “x” de seu canto superior direito para que o trecho vá para a caixa correspondente. Para evitar desperdício de papel imprimindo a planilha inteira para aferir o resultado, clique no ícone “Visualizar impressão” para ter uma idéia do aspecto da planilha impressa e, se for satisfatório, mande imprimir. Dois comentários: esse procedimento funciona na versão Excel 2002, incluída com o Office XP. Pode funcionar ou não nas versões anteriores. E a entrada “Configurar página” é tão flexível e rica em opções que resolvi dedicar a ela a Dica de hoje. Vá até lá e confira.

B. Piropo