P: Estou tentando criar um novo tipo de arquivo do Word, com a extensão .ang, mas depois de criado (e não sei se fiz direito), ele não aparece na lista da janela “Salvar como” do Word, e se eu digito a extensão ela é recebida como parte do nome do arquivo, que é salvo com a extensão padrão. Por favor ensine como criar uma nova extensão para arquivo do Word e se possível como fazer para que apareça na janela do “Salvar como”. Sou defensora pública e precisaria de extensões para arquivos de jurisprudência, de peças processuais, de artigos doutrinários: por exemplo .jus, .pro, e .dou. Desde que associados ao Word, os arquivos com estas extensões poderão ser lidos em outras máquinas com sistema Windows?

Angela Haussmann  

R: O máximo que poderia fazer para resolver seu problema é descrever um procedimento passo a passo para criar novas extensões que entrem no lugar da extensão padrão .doc, sejam reconhecidas pelo sistema como arquivos do Word abertos automaticamente pelo programa em qualquer máquina, desde que as novas extensões forem criadas também nessas máquinas. Desconheço meios de fazer com que elas apareçam na janela do “Salvar como”. Entretanto o procedimento é tão trabalhoso e apresenta tantas restrições que tomarei a liberdade de sugerir um método alternativo para ajudar a organizar seus arquivos. Antes, porém, um pouco de teoria para que você entenda as razões. Desde os tempos do DOS as extensões de nomes de arquivos (naquele tempo, apenas de três letras) são usadas para identificar tipos e formatos de arquivos. O sistema operacional as usa para identificar os procedimentos a serem adotados quando se solicita uma ação qualquer sobre o arquivo, como abrir (com que programa?), imprimir (usando que códigos de impressão?), criar um novo arquivo (com que formato?) e coisas assim. É por isso que sempre que você cria um arquivo no Word, ele acrescenta automaticamente a extensão .doc. É ela que determinará os procedimentos a serem adotados quando o arquivo for manipulado mais adiante (para sua informação: há uma forma de gravar o arquivo evitando que a extensão .doc seja acrescentada; basta entrar na caixa “Nome do arquivo” com o nome e a nova extensão entre aspas, como: “arquivox.ang”, mas o sistema operacional não saberá o que fazer com os arquivos assim gravados). Ocorre que Windows, embora ainda usando a extensão para determinar o tipo do arquivo, é bastante liberal com as regras adotadas para nomes de arquivo. E permite um recurso que pode resolver seu problema: o uso de mais de uma extensão. Os nomes de seus arquivos ficariam assim (sem as aspas): “carta01.ang.doc”, “proc3215.pro.doc”, “desp2354.jus.doc” (calma, que já faço desaparecer a extensão .doc). Pela sua mensagem, percebo que você já sabe criar nomes assim: basta entrar normalmente com a primeira extensão (separada do nome por um ponto e sem acrescentar o ponto no final) e deixar Word acrescentar a segunda. Agora, para fazer desaparecer extensão .doc, abra o Windows Explorer, acione a opção “Opções de pasta” do menu “Ferramentas”, passe para a aba “Modo de exibição” e marque a caixa em frente a “Ocultar as extensões dos tipos de arquivos conhecidos”. Seus arquivos agora aparecerão no Windows Explorer e nas caixas de diálogo de Windows e seus programas (inclusive o Word) apenas como: “carta01.ang”, “proc3215.pro” e “desp2354.jus” (sem as aspas), mesmo que a caixa “Arquivos do Tipo” esteja ajustada para “Documentos do Word”. Isso porque a extensão .doc continua existindo, apenas não é exibida pelo sistema. Se tudo o que você deseja é organizar seus arquivos descobrindo, com uma simples inspeção de seu nome, a que tipo ele pertence, isso deve resolver. No mais: quanto à extensão “dou”, sugiro usá-la por sua própria conta e risco e selecionar criteriosamente a lista de destinatários desses arquivos (Se, porventura, fazer brincadeiras desse tipo com uma defensora pública implicar qualquer tipo de ação delituosa, ilícita, desrespeitosa, caluniosa, difamatória ou similar, o suplicante solicita a V.S. que tenha a complacência de desconsiderar a última sentença). Boa sorte.

B. Piropo