Escritos
B. Piropo
Jornal o Estado de Minas:
< Coluna Técnicas & Truques >
Volte de onde veio
19/03/2009
< Guias de Comandos do Office 2007 >

Em fevereiro de 2007 a MS lançou a versão 2007 de seu poderoso pacote de aplicativos Office. Hoje, dois anos depois, segundo as fontes que encontrei na Internet, ela conquistou apenas 30% dos usuários do produto, uma porcentagem que sobe, porém lentamente. Por que um produto da poderosa MS, (mal) acostumada a bater recordes de venda em seus lançamentos, subitamente desperta tão pouco entusiasmo entre seus próprios usuários?
Pelo que pude apurar a razão da repulsa é a “Faixa de Opções”, uma mudança na interface demasiadamente radical para ser aceita com facilidade. E mesmo quem já usa rotineiramente o novo Office, volta e meia se vê confuso diante na nova interface em busca de um comando que sabia perfeitamente onde encontrar na antiga. Se pelo menos houvesse uma forma simples de “conversão”, um jeito de, sabendo onde está tal ou qual comando na interface baseada em menus, descobrir onde encontrá-los na Faixa de Opções...
Pois se é isto que lhe dificultava a vida no novo Office, como diriam os sábios do Casseta & Planeta, seus problemas acabaram. E nem se trata de um novo produto da Tabajara...
Trata-se da página da MS “Guias para a interface de usuário do 2007 Office system”, em < http://office.microsoft.com/pt-br/training/HA102295841046.aspx?pid=CL100788241046 >. É lá que se esconde o “mapa da mina”. Melhor: três diferentes mapas da mesma mina.
Vamos começar pelo último, no pé da página: as “Pastas de trabalho de mapeamento”. É um conjunto de cinco pastas de trabalho Excel no formato Excel 97/2003 (mas que podem ser abertas no Excel 2007). Cada uma contém a conversão dos menus do PowerPoint, Access, Excel, Outlook, e Word, versão 97/2003, para as Faixas de Opções da versão 2007. Cada pasta é composta de abas que correspondem a barras de ferramentas ou menus na versão antiga, com todos os seus comandos seguidos da sua localização na Faixa de Opções. O uso é simples e direto, mas é mais fácil descobrir como funciona a coisa examinando as pastas de trabalho que lendo uma explicação. Vá até a página, baixe uma delas e dê uma olhada.
Mas há um jeito ainda mais fácil: os “Guias interativos”. Estão no alto da página, seção “Executar daqui”. Clique em um deles e aguarde que se abra uma janela como a situada na parte esquerda da Figura, reproduzindo a estrutura de menus do aplicativo correspondente (no caso, o Word). O programa é interativo, portanto clique nas entradas cujo correspondente deseja encontrar na Faixa de Opções (no caso, menu “Inserir” >> Referência >> Índices) para abrir a pequena janela amarelada com indicações sobre onde encontrar o comando. Não basta? Clique na entrada desejada. Isto fará com que a janela mude para a interface do Office 2007 com o comando desejado destacado com um retângulo na própria faixa de opções.
Quer mais? Pois clique no atalho do Guia desejado na seção “Download”, transfira-o para seu computador e instale-o. Será gerado um arquivo tipo SWF do Flash que funciona como o Guia Interativo, porém diretamente na sua máquina. Crie um atalho dele na Área de Trabalho e sempre que precisar tenha o Guia ao alcance de um clique. Como eu disse, se você acha difícil encontrar comandos na Faixa de Opções do Office 2007, seus problemas acabaram...

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B. Piropo


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