< Excel >
31/07/2000
< Três em uma >
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31/07/2000
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Quando se clica no botão “Imprimir” (ou se aciona a entrada
“Imprimir” do menu “Arquivos” e se comanda a impressão), Excel imprime
todo o trecho que contém células cheias da planilha ativa, se necessário
desdobrando a impressão em diversas páginas. Nem sempre (na verdade,
quase nunca) é isso o que se deseja. Muitas vezes se pretende imprimir
apenas um trecho da planilha, o que se consegue acionando a opção
“Definir área de impressão” da entrada “Área de Impressão” do menu
“Arquivo” após haver selecionado apenas o trecho desejado. Mas isso
todo o mundo sabe, portanto não basta para a Dica de hoje. Mas acontece
que essa função é usada tão freqüentemente, que não se justifica
ter tanto trabalho para acioná-la. Então, que tal adicionar um botão
na barra de ferramentas padrão para facilitar nossa vida, reduzindo
este trabalho? É simples: abra o Excel e acione a opção “Personalizar”
da entrada “Barra de Ferramentas” do menu “Exibir”. Na janela “Personalizar”
que então se abre, clique na aba “Comandos” e, no grupo “Categorias”,
selecione “Arquivo” (provavelmente já estará selecionada). Procure,
no painel “Comandos”, pela entrada “Definir área de impressão” e
crie um botão para ela simplesmente arrastando-a para um ponto qualquer
da barra de ferramentas padrão e soltando-a lá (eu criei o meu entre
os botões correspondentes aos comandos “Imprimir” e “Visualizar
impressão, o local que me pareceu mais lógico, mas você pode escolher
o que melhor lhe aprouver). Saia da janela “Personalizar” clicando
em Fechar. Agora, experimente: carregue uma planilha, selecione
um trecho qualquer, clique sobre seu novo botão e depois sobre o
botão “Visualizar impressão” para ver como agora, com apenas um
clique, você define a área a ser impressa. Para terminar, duas observações.
Primeira: se algum dia você desistir do botão recém adicionado,
simplesmente abra novamente a janela “Personalizar” e arraste-o
no sentido oposto, ou seja, leve-o da barra de ferramentas para
o painel “Comandos”. Segunda: evidentemente esses procedimentos
(adicionar e remover botões da barra de ferramentas) são válidos
para todas as barras de ferramentas e todas as entradas das diversas
categorias da janela “Personalizar”. E agora que você já sabe como
fazer, sugiro abrir novamente a janela “Personalizar” e dar uma
boa espiada nas opções disponíveis de cada categoria. Se você não
sabe o que ela faz, selecione-a e clique no botão “Descrição” para
abrir um painel com uma breve descrição da função. Você irá se surpreender
com a enorme variedade de comandos que podem ser adicionados às
barras de ferramentas. Mas cuidado para não se entusiasmar e acrescentar
demasiados botões às suas barras, senão ao invés de facilitar seu
trabalho, a confusão de ícones pode acabar atrapalhando. Mas pensando
bem, qual foi a Dica de hoje? Definir a área de impressão, adicionar
seu botão à barra de ferramentas ou personalizar barras de ferramentas?
Escolha... B. Piropo |