Sítio do Piropo

B. Piropo

< Excel >
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31/03/2003

< Escondendo células >


Quando se cria uma planilha, há ocasiões em que esconder é tão importante quanto exibir. São resultados intermediários que se prefere ocultar para não “congestionar” a planilha, valores de constantes empregados nos cálculos mas que não convém exibir, fórmulas usadas para verificações cujos resultados só interessam enquanto se está editando a planilha, enfim, exemplos não faltam. Em situações como essas o que se costuma fazer é ocultar toda a coluna onde se situa(m) a(s) célula(s) cujo conteúdo não se deseja exibir (basta ajustar sua largura para zero) ou usar para esse fim células situadas em regiões remotas da planilha, longe da área selecionada para impressão. Há, no entanto, um jeito simples de ocultar o conteúdo de uma (ou mais) célula(s) que, apesar de constar da Ajuda de Excel, ao que parece pouca gente conhece. Para usá-lo, selecione a(s) célula(s) cujo conteúdo deseja ocultar. Em seguida, acione a entrada “Células” do menu “Formatar” para abrir a janela “Formatar células”. Se já não estiver nela, passe para a aba “Números” e, na lista “Categorias”, selecione a entrada “Personalizado”. Isto feito, substitua o conteúdo da caixa de entrada de dados “Tipo” por “;;;” (assim mesmo: três sinais de ponto-e-vírgula adjacentes, mas sem as aspas). Ao fechar a janela clicando em OK para voltar à planilha você perceberá que o conteúdo das células selecionadas desapareceu e não será exibido mesmo que você mande imprimi-las. Isso se aplica tanto a valores quanto a texto, fórmulas e funções. Mas atenção: o método serve apenas para evitar que as informações apareçam no corpo da planilha, tanto na tela quanto na versão impressa. Mas não evita que eles sejam inspecionados por terceiros, já que quando o cursor é movido para uma das células assim formatadas, seu conteúdo permanece invisível na célula mas é exibido integralmente na barra de fórmulas. Para fazer os dados reaparecerem, selecione novamente a(s) célula(s) e repita o procedimento, alterando seu formato para o tipo desejado.

B.Piropo