Sítio do Piropo

B. Piropo

< Excel >

19/01/2004

< Configurando páginas de >
< um grupo de planilhas >

Em Excel, quando trabalhamos com uma pasta de trabalho que contém diversas planilhas, as configurações de página de cada uma são independentes. Isso quer dizer que pode-se ajustar uma configuração tal que a primeira planilha seja impressa em papel A4, retrato, com tais e quais margens, a segunda em papel Carta, paisagem, com margens diferentes e assim por diante. Isso facilita o trabalho em certos casos (por exemplo, quando no meio de uma pasta de trabalho em que as planilhas são impressas no formato retrato há um gráfico que ficaria melhor no formato paisagem), mas tem seus inconvenientes. O pior deles é imaginar que os ajustes feitos em uma planilha se propagam automaticamente, ajustar cuidadosamente formatos e margens da primeira planilha, mandar imprimir a pasta inteira e perder uma montanha de papel ao descobrir que as alterações não afetaram as demais planilhas. Ou, para quem sabe que os ajustes são independentes, ajustar manualmente todos os parâmetros de cada planilha, uma a uma, para descobrir após a impressão que uma delas permaneceu diferente das demais. Não haveria um jeito de efetuar de uma única vez o ajuste de todo o conjunto? Claro que há. Para todas ou apenas uma parte delas. Basta selecionar as planilhas que devem compartilhar a mesma configuração de página mantendo a tecla Ctrl apertada e clicando na aba (ou guia) identificadora da cada uma delas no pé da página, acionar a entrada “Configurar página” do menu “Arquivos”, fazer os ajustes necessários e clicar em OK. Eles valerão para todo o conjunto de planilhas selecionadas. Mas imagine que você já tenha configurado cuidadosamente a página de uma das planilhas e agora deseja transpor essa configuração para as demais. Fácil: primeiro clique na aba identificadora desta planilha para trazê-la para o primeiro plano e, depois, mantenha Ctrl apertada enquanto seleciona as demais planilhas que compartilharão os ajustes. Feito isso, acione a entrada “Configurar página” do menu “Arquivos” e simplesmente clique em OK. Todos os ajustes correspondem aos da primeira planilha selecionada serão propagados para as demais do conjunto selecionado.

B.Piropo