< Word for Windows >
08/12/2003
< Evitando erros habituais >
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< 97 >
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< Word for Windows >
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08/12/2003
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Todos nós cometemos erros de digitação quase instintivamente e a maioria deles passam desapercebidos. Há alguns anos – na verdade muitos, ainda nas priscas eras da máquina de escrever – tive uma secretária que infalivelmente trocava a palavra “característica” por “caracterísitca”, permutando “t” e “i”. Se algo parecido ocorre com você, não se preocupe: a coisa é tão comum que o Word incorporou uma função para lidar com ela. Trata-se da “AutoCorreção”. Verifique: carregue o Word e digite a letra “r” minúscula entre parênteses. Se a função de AutoCorreção estiver habilitada, você verá o conjunto ser substituído pelo símbolo de “marca registrada” (a letra “R” maiúscula no interior de um círculo). Ou então tente digitar “adivogado” e note que Word corrigirá automaticamente para “advogado” (se isso não ocorrer, a correção automática não está habilitada em seu micro; já veremos como corrigir isso). Word tentou incorporar os erros de digitação mais comuns para corrigi-los automaticamente, mas não pode adivinhar os “nossos”. Nós, porém, sabemos quais são e felizmente Word permite adicioná-los à lista de correções. Para isso, acione a entrada “Opções de AutoCorreção” do menu “Ferramentas” e passe para a aba “AutoCorreção”. Veja se a função está habilitada verificando se a caixa em frente à opção “Substituir texto ao digitar” está assinalada (e aproveite para examinar as demais opções; caso alguma delas não lhe agrade, basta desmarcar a caixa correspondente para desabilitá-la). Para incluir seus erros habituais na lista de correções, digite a palavra errada (“caracterísitca”, no caso de minha antiga secretária) na caixa “Substituir” e a palavra correta (ainda no exemplo, “característica”) na caixa “Por”, clicando em seguida no botão “Adicionar” na base da janela (aproveite para verificar a lista rolando o elevador à direita da janela). Quando terminar, saia clicando em OK. E seja criativo. Se você digita com freqüência expressões longas, use a função AutoCorreção para poupar trabalho. Por exemplo: se você digitar “dp” na caixa “Susbstituir” e “Dicas do Piropo” na caixa “Por”, basta digitar as duas letras para que Word as substitua automaticamente pela expressão. B.Piropo |