P: Como criar uma apresentação no Power Point para gravar em um CD e reproduzir em outro computador?

R: Se o programa Power Point está instalado em ambos os computadores, a coisa é de uma simplicidade franciscana: crie sua apresentação normalmente no computador de origem e grave-a em um arquivo formato Ppt, copie-o no CD-ROM, passe para o computador destino, insira o disco no drive de CD-ROM, carregue o Power Point e abra o arquivo Ppt diretamente do drive de CD. Mas muitas vezes o computador destino não tem o Power Point. Nesse caso você vai precisar de um programa auxiliar, o visualizador do Power Point, que permite exibir apresentações mas não permite editá-las. Esse programa pode ser obtido gratuitamente na Central de Downloads do Office, no sítio da Microsoft do Brasil em < http://office.microsoft.com/brasil/Downloads/ >. Para preparar a apresentação para ser exibida em outro computador o procedimento padrão consiste nos seguintes passos: 1) baixe e instale o visualizador no computador de origem (para instalar, basta executar o arquivo recém baixado); 2) carregue o Power Point e abra a apresentação que deseja transportar para o computador destino; 3) acione a entrada “Assistente para viagem” do menu “Abrir” e siga as instruções da tela para escolher a apresentação (selecione a “ativa”), escolher o destino (no seu caso, o drive de CD-ROM), incluir os arquivos eventualmente vinculados à sua apresentação e decidir se deseja ou não incorporar as fontes True Tipe (incorpore se não tiver certeza que elas serão encontradas no computador destino), clicando no botão “Avançar” a cada passo; 4) ao chegar na janela relativa ao visualizador, marque a opção “Visualizador do Microsoft Windows” e avance. Quando você clicar no botão “Concluir”, o “Assistente para viagem” irá compactar tanto a apresentação quanto o visualizador e gravar  no local de destino (no seu caso, o drive de CD-ROM) dois arquivos, um deles denominado Pngsetup.Exe. Para exibir a apresentação no computador destino basta executá-lo, informando o local onde os arquivos serão descompactados. O programa efetuará a descompactação e perguntará se você deseja executar a apresentação imediatamente. Se responder que não, poderá executá-la mais tarde carregando o visualizador (cujo arquivo executável, descompactado, assume o nome de Ppview32.Exe) e abrindo nele a apresentação.

B. Piropo