Sítio do Piropo

B. Piropo

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21/03/2005

< Removendo linhas inúteis >


P: Eu tenho uma planilha Excel que possui várias linhas intercaladas que não contêm dados. Como faço para deletar essas linhas sem a necessidade de marcar uma a uma?

Adalberto  

R: Remover linhas sem marcá-las é impossível, já que Excel não pode “adivinhar” que linhas você deseja remover. Presumo que o que você realmente deseja é removê-las em uma única operação depois de marcá-las todas (em vez de ser obrigado a repetir diversas vezes as operações de marcar e remover cada uma delas). Se é isso, a solução é simples. Você pode selecionar (ou “marcar”) todo o conjunto de linhas em grupo ou individualmente e depois comandar sua exclusão com um único comando. Selecione a primeira linha que deseja excluir clicando com o botão principal (o esquerdo) sobre o número da linha que aparece junto à borda esquerda da planilha (e toda a linha aparecerá em destaque). Para selecionar um grupo de linhas adjacentes, selecione a primeira, aperte a tecla Shift e clique sobre o número da última. Para adicionar à seleção linhas individuais, aperte a tecla Ctrl e clique sobre o numero de cada uma delas, sucessivamente. Se por acaso incluir uma linha indevidamente no grupo de linhas selecionadas, é possível removê-la da seleção apertando Ctrl e clicando sobre seu número (portanto apertar Ctrl e clicar sobre o número da linha funciona como um comutador: se a linha não está selecionada, é incluída na seleção; se a linha está selecionada, é removida da seleção). Depois que todas as linhas que você deseja remover estiverem selecionadas, acione o menu “Editar” e clique em “Excluir” (ou clique com o botão esquerdo sobre qualquer das linhas selecionadas e acione a opção “Excluir” de seu menu de contexto). Todo o conjunto de linhas selecionadas será excluído em uma única operação. Incidentalmente: o mesmo procedimento (selecionar em grupo um conjunto adjacente com Shift e selecionar/deselecionar elementos independentes com Ctrl) também vale para colunas.

B.Piropo