Sítio do Piropo

B. Piropo

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16/10/2000

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P: Como fazer para padronizar as margens para texto no papel A4, de 210 x 297, e quais as medidas?

José Alvimar Nunesr

R: O ajuste das margens depende do editor de textos que você usa, José. Vou responder presumindo que seja o Word, o mais popular. As medidas dependem do gosto do usuário. O Word adota por padrão margens de 2,54 cm. (uma polegada) em todas as quatro bordas, qualquer que seja o tamanho do papel. Há quem prefira diferente (por exemplo: margens esquerda e superior maiores que margens direita e inferior). Por isso Word oferece uma enorme flexibilidade de ajuste, inclusive recursos extra como margens diferentes nas páginas pares e ímpares para trabalhos impressos em ambas as faces do papel. Embora você possa ajustar as margens arrastando as marcas correspondentes na régua (se em sua tela a régua não aparece, marque a entrada “Régua” do menu “Exibir”), a forma de fazê-lo com maior precisão (aconselhável se você deseja tornar o novo ajuste padrão) é utilizar a aba “Margens” da janela “Configurar página” que se abre acionando a entrada correspondente do menu “Arquivo”. Nela, entrando com os valores nas caixas correspondentes, você pode ajustar precisamente as quatro margens do documento (superior, inferior, esquerda e direita), assim como o tamanho e posição da medianiz (já volto a falar dela) e as distâncias que o cabeçalho e o rodapé manterão das margens superior e inferior. Pode ainda informar que deseja imprimir duas páginas por folha (nesse caso, recomendo ajustar a orientação para “Paisagem” na aba “Tamanho do papel” da mesma janela). E, finalmente, se assim o desejar, adotar margens espelho (um sistema no qual um trabalho impresso em ambas as faces do papel, quando aberto após encadernado, exibe margens externas de mesma largura e margens internas também de mesma largura, como nos livros). Quanto à medianiz: trata-se de uma configuração de margem que aumenta uma das margens (lateral ou superior) em trabalhos que se pretende encadernar para garantir que a encadernação não “coma” um pedaço do texto. Depois de feito o ajuste, se desejar que as novas medidas sejam adotadas por padrão, basta clicar no botão “Padrão”. Aparecerá uma caixa informando que as alterações afetarão todos os documentos baseados no modelo Normal. Confirme e quando sair do Word não esqueça de, quando solicitado, autorizar a alteração do modelo Normal.

B. Piropo