Todo
documento do Word é baseado em um modelo que guarda informações
sobre fontes, espaçamento entre parágrafos, estilos
de títulos e cabeçalhos e coisas que tais. Quando
não se especifica que modelo usar, o documento é baseado
no modelo “Normal”, ou “Normal.Dot” (Dot é
a extensão usada pela Microsoft para arquivos que contêm
modelos). Para encontrá-lo, acione a entrada “Opções”
do menu “Ferramentas”, passe para a aba “Arquivos”
e veja a via de diretório que consta no item “Modelos
de usuários”. Nem se preocupe em abri-lo: você
verá apenas uma página em branco. Mas não se
iluda: ela guarda uma enorme quantidade de informações
sobre o documento a ser criado.
Mas o assunto de hoje não é o modelo Normal, mas sim
os outros modelos disponíveis. Word (assim como os demais
aplicativos do Office) oferece modelos prontos para uma infinidade
de documentos. Se seu Office é 2000 ou superior e você
o ajustou para mostrar o “Painel de tarefas” na inicialização
(no menu “Ferramentas”, entrada “Opções”,
aba “Exibir”, marcando a caixa correspondente), provavelmente
já sabe disso: uma das seções da entrada “Novo
documento” do painel de tarefas é justamente “Novo
com base em modelo” (se você não gosta que o painel
de tarefas seja carregado na inicialização mas deseja
consultá-lo, pode abri-lo a qualquer momento acionando a
entrada correspondente do menu “Exibir”). Se seu Office
é mais antigo e você deseja consultar a lista de modelos
disponíveis, acione a entrada “Novo” do menu “Arquivos”.
Ao contrário do Normal, os demais modelos não vêem
em branco. Eles trazem um bocado de informação, formatada
e pronta para ser usada, cuja natureza depende do fim a que se destina.
Acione a entrada correspondente a “Modelos gerais” de
seu painel de tarefas ou da janela “Novo documento” das
versões mais antiga e dê uma espiada no que ela contém.
Há lá modelos de publicações, relatórios,
cartas, faxes, memorandos, o diabo. Prontos para serem usados –
evidentemente depois de serem alterados de acordo com suas necessidades.
Para usá-los, basta abrir o modelo clicando sobre seu ícone,
entrar com os seus próprios dados e salvar o documento (como
documento mesmo, não mais como modelo) no local e com o nome
que desejar. Inspecione-os. Certamente algum lhe será útil.
Tudo isso ficaria melhor em uma “Dica” que em uma coluna,
não fosse por um detalhe: devido à natureza dinâmica
e fluida da Internet, não costumo incluir em “Dicas”
informações que dependam de acesso a sítios
da rede. Páginas da Internet podem mudar de endereço
ou de conteúdo e deitar a Dica a perder. Nesse caso, prefiro
incluí-las em colunas, mais voláteis que a rede.
E esse é justamente o caso da entrada “Modelos em Microsoft.Com”
do painel de tarefas das edições mais recentes do
Office, especialmente do Office XP (também conhecido por
Office 2002). Para usá-la é imprescindível
estar conectado à Internet. Clique nela e seu navegador abrir-se-á,
estabelecendo conexão com o sítio da Microsoft. Mais
precisamente com a página “Modelos do Office”.
Onde você encontrará uma rica coleção
de modelos (mais de cem, quando testei), catalogados por tipo e
prontos para uso. Há modelos para o Word, Excel e Power Point.
Clique na categoria, escolha o modelo, clique sobre ele, aceite
o contrato de licença de uso (não se preocupe, é
grátis) e clique no botão “Editar no Microsoft
Word” (no caso de modelos para o Word, naturalmente). O modelo
será transferido para sua máquina, já aberto
no Word para edição. Se você pretende usá-lo
mais de uma vez, antes de alterá-lo acione a entrada “Salvar
como” do menu “Arquivo”, escolha um nome de seu agrado,
escolha a entrada “Modelo de documento” na caixa “Salvar
como tipo” e saia com OK. O modelo será incluído
entre os disponíveis em sua máquina. Se não,
simplesmente edite o modelo e grave-o como documento.
Se lhe agradarem os modelos disponíveis nesse sítio,
não deixe de dar uma olhada no atalho para o sítio
“Modelos do Office em inglês (EUA)” no pé
da página dos modelos em português. O estoque é
maior, mais variado e muito melhor. É claro que são
todos em inglês, mas você pode editá-los e traduzir
o que for necessário. Nos modelos que dependem essencialmente
da distribuição espacial dos itens (“layout”),
o estoque do sítio em inglês é imperdível.
Para os que não têm o Office XP com o atalho no painel
de tarefas, o URL da página da MS que fornece os modelos
é:
<http://office.microsoft.com/brasil/templategallery/default.aspx>.
Vão até lá e bom proveito.
B.
Piropo
